Sähköisen palvelun suunnittelu ja hankinta

Verkkopalvelun suunnittelu

Conversatumilta voit valita joko koko ketjun suunnitteilla olevaan verkkopalveluun: suunnitelman, vaatimusmäärittelyn, hankinnan valmistelun ja kilpailutuksen, tai vain jonkin niistä. Toimintaympäristön laaja tuntemus yhdistettynä tietotekniseen asiantuntijuuteemme toteuttavat täsmälliset palvelukonseptit ja vaatimusmäärittelyt.

Vaatimusmäärittely

Uusi järjestelmä suunnitelmissa, edessä kasa toiveita ja tavoitteita, mutta mitä oikeastaan pitäisi hankkia? Millaisia toimintoja ja muita ominaisuuksia järjestelmän tulee tarjota? Miten se sopisi nykyiseen ympäristöön? Toiveisiin liittyvät ristiriidat on ratkaistava ja hankittava järjestelmä, joka täyttää tehtävänsä tulevinakin vuosina. Tähän kaikkeen meiltä löytyy alan paras asiantuntemus!

Työpajoissamme tulevan järjestelmän käyttäjät ja sidosryhmät työstävät yhteisen näkemyksensä järjestelmän tavoitteista ja toiminnoista. Projektin ydinhenkilöiden kanssa pidettävissä palavereissa tulokset tarkentuvat ja muotoutuvat yksiselitteisiksi konkreettisiksi vaatimuksiksi, jotka tukevat toiminnan tavoitteita. Me huolehdimme lopputulosten dokumentoinnista hankintaa tukevaan standardoituun muotoon.

Kevyt vaatimusmäärittely

Hankittava kohde määrittelee vaatimusmäärittelyn laajuuden ja tarvittavat dokumentit. Monesti kevyt vaatimusmäärittely riittää ja sen ansiosta uudistus toteutuu huomattavasti nopeammin. Rajattu kohde, jonka toimintamalli tunnetaan hyvin

  • Hankinta tarvitaan pian, lähiviikkojen aikana. Aloituksesta kilpailutukseen jopa muutamassa viikossa!
  • Vaatimusluettelon jokainen vaatimus perustuu todelliseen tilanteeseen
  • Jokainen vaatimus jäljitettävissä
  • Ei “turhia” vaatimuksia
  • Sinä osaat toiminnan, me dokumentaation
  • Hankintaan materiaalit standardoidussa muodossa
  • Rautalangat tarvittaessa

Conversatumin tekemä vaatimusmäärittely

  • kuvaa vaatimukset selkeästi ja yksiselitteisesti
  • on vahva perusta IT-palveluhankinnalle tai kehittämisprojektille
  • huomioi julkishallinnon erityistarpeet ja kilpailutuslain
  • saa kiitosta sekä asiakkaalta että toimittajalta

Hankinnan valmistelu ja tuki

Onnistunut järjestelmähankinta edellyttää erityisesti julkishallinnossa lukemattomien asioiden miettimistä. Minkälainen toimittajan tulisi olla? Millaisia asioita voidaan pisteyttää, mille pitäisi pyytää erillinen hinta? Hankintalain asettamat vaatimukset? Kuinka viedä kilpailutus läpi? Meillä on kymmenien projektien kokemus onnistuneista hankinnoista aina pienistä avoimen menettelyn hankinnoista miljoonaluokan neuvottelumenettelyihin

Tilaajan asema on turvattu, kun tarjouspyyntö asettaa puitteet tarjoajan toiminnalle ja hankinta tehdään kokonaisuutena säädösten ja määräysten mukaan ja avoimessa vuorovaikutuksessa toimittajien kanssa haluamallasi tasolla.

Palveluita

  • Vaatimusmäärittely
  • Verkkopalvelun konseptointi
  • Tuoteomistaja tai tuoteomistajan tuki
  • Markkinakartoitus
  • Hankinnan valmistelu avaimet käteen -periaatteella
  • Tarjouspyynnön laatiminen